¿Cómo generar reportes por formularios?
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InData también cuenta con un generador de reportes integrado. Esto lo conocemos como InData Report. Usted podrá crear reportes por formulario o también de forma general.
En este ejemplo, crearemos inicialmente un reporte por formulario. Entramos al formulario y vemos que en las plantillas de reporte podemos crear una cantidad ilimitada de plantillas.
Es decir, que podrá crear, por ejemplo, plantillas de reportes resumidos, detallados, gerencial, entre otros.
Por cada una de las plantillas de reporte, Usted podrá ingresar al diseñador. Este diseñador es tan fácil como manejar un Word. Desde aquí usted podrá manipular la estructura de su reporte de forma básica o avanzada, permitiéndole alinear este reporte con el formato de calidad de su compañía o de sus clientes, inclusive seleccionando el logo y colores de su cliente final, lo que permitirá que cuando InData genere este reporte lo genere asociado a esa plantilla.
Usted tendrá acceso a todos los campos que ha creado el formulario o la actividad como ronda interna, programación, entre otros.
Esto significa que aprovechando el motor de generación de formularios de InData, podrá crear campos o manipular los campos del formulario y estos estarán automáticamente disponibles para crear el reporte.
Podrá insertar imágenes, gráficas, entre otros elementos, y una vez terminen de realizar las modificaciones, simplemente tendrá que guardarlo.
Podrá generar su reporte por demanda, es decir, con un simple clic. Aquí vemos que si seleccionamos este registro nos generará de forma automática el reporte.
que podemos descargar en PDF para enviarlo a nuestros clientes. Sin embargo, InData también permite automatizar el envío de sus reportes.
Esto le permitirá la generación de estos de forma automática. Podrá definir que cuando se realice un registro de este formulario, automáticamente genere un reporte PDF basado en la plantilla que ha creado y la distribuye a los contactos de su cliente.
Contactos de la sucursal o una lista de correos por usted definida. InData permite diseñar reportes consolidados entre múltiples formularios, permitiendo seleccionar qué formularios quiere consolidar y cuál es la lista de distribución que desea, y definir la frecuencia del reporte.
Y si desea optimizar de forma automática las imágenes para que su archivo PDF pese menos, esto le permitirá enviar el reporte automáticamente.
Una lista de correos con una frecuencia determinada. Esto es muy útil cuando sus clientes exigen que se envíe un reporte semanal o con una frecuencia definida de todas las actividades que usted ha realizado sobre su operación, como por ejemplo las novedades encontradas o el cumplimiento de las rondas internas.
Con InData entonces usted optimizará sus tiempos de generación de reportes de forma rápida.
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