¿Cómo funciona el control de horas trabajadas?

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A través de InData , usted podrá liquidar en tiempo real las horas trabajadas de su personal operativo, podrá conocer en tiempo real los ausentismos, es decir, el oficial de seguridad que no se presentó al turno programado, así como los ausentismos provisionales. 

Esto le permitirá conocer en tiempo real aquellos oficiales que no se han presentado en el turno actual. 

Una vez se termine el turno, si este oficial no se presenta a ningún puesto, se marcará automáticamente como un ausentismo confirmado. 

Los ausentismos provisionales también generan alertas a nivel de programación, así como en la central de monitoreo, para que pueda conocer en tiempo real aquellos puestos que están desprotegidos o aquellos puestos donde no se ha realizado una marcación de entrada de un oficial programado. 

También podrá configurar el máximo de horas trabajadas, extensiones de horario, entre otros, lo que le permitirá generar alertas. 

Vemos que por cada reporte de ausentismo inData le mostrará la fecha, el código, el empleado, el nombre del empleado, si ha sido verificado y si la verificación tiene algún tipo de novedad, así como el nombre del cliente, la sucursal o sede, el nombre del puesto, la ciudad y zona, el turno asociado, así como en caso de que haya realizado una marcación de entrada, conocer cómo la realizó, si a través de InData Face ID, o a través de un formulario de marcación de entrada o salida, o si por el contrario lo realizó un supervisor. 

De igual forma mostrará alertas en tiempo real si se tiene sospecha de fraude de esta marcación. En este caso vemos que no, así como la fecha y hora de entrada exacta y la comparación de la marcación versus el turno programado. 

Lo mismo se reportará por la salida. InData calculará en tiempo real el tiempo trabajado, el tiempo a descontar o el tiempo de extensión de horario. 

InData permite hacer correcciones de estos registros. Por ejemplo, si al oficial se le presentó algún tipo de emergencia que lo obligó a abandonar su puesto, pero no marcó la salida. 

Usted podrá entonces editar cualquier campo de dicha marcación e inclusive marcarlo como un ausentismo. 

Usted puede controlar los permisos de los usuarios que tienen acceso a este tipo de edición. INDATA almacenará la auditoría de cambios realizados sobre cada una de las revisiones, permitiéndoles tener una auditoría completa de cuál fue el dato anterior, cuál es el nuevo dato, quién realizó el cambio y cuándo. 

En el reporte de horas trabajadas usted podrá aplicar cualquier filtro cruzado como zonas, oficiales específicos, entre otros, y exportar el resultado. 

Esto generará un archivo Excel que podrá importar a su ERP o sistema de nómina como novedades de nómina. 

Pero también InData  cuenta con un API que le permitirá hacer una integración en tiempo real para que estas novedades de nómina se vean reflejadas en su sistema de nómina. 

La marcación de entrada podrá ser realizada de forma autónoma por su personal de vigilancia a través del dispositivo móvil con InData  a través de biometría facial y con controles antifraudes avanzados. 

Pero también usted podrá definir procesos donde los supervisores son los que realizan estas marcaciones de entrada o salida de los puestos. 

Sin importar cuál de las opciones escoja, InData  cuenta con controles antifraude avanzados. Por ejemplo, aquí vemos que esta marcación de entrada la realizó este oficial en este puesto, sucursal y cliente, y vemos de que lo hizo de forma online. 

Aquí vemos que está dentro de la geocerca definida para dicha sucursal. Por eso InData  no lo marcó como una entrada fraudulenta. De igual forma puede visualizar la foto del empleado reconocido. 

Y cuál fue el nivel de confianza de dicha marcación, también de forma automática se mostrará las novedades asociadas a esa marcación. 

Por ejemplo, Aquí vemos que InData  deja registro de novedad de atraso, es decir, que ese oficial hizo una marcación tardía, pero adicionalmente que hay una desviación de lo programado. 

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