Demo completo de marcación de asistencia y control de armamento
El flujo aquí mostrado puede variar frente a la versión actual de inData debido a los evolutivos y mejoras realizadas, así como a la configuración específica aplicada a su cuenta. Este flujo debe considerarse únicamente como una referencia.
Transcripción video
En este video demostrativo, simularemos el siguiente escenario. El oficial se podrá autenticar desde su puesto a través de InData Face ID.
Automáticamente lo validaremos contra la programación. De esa forma sabremos cuál puesto tiene programado en el turno específico ese oficial.
Paso seguido, el oficial podrá realizar el inventario del armamento, munición y otros elementos que hayamos definido en el puesto.
Es decir, él lo podrá realizar de forma autónoma. Finalmente, con esto podrá realizar la marcación de entrada. Y veremos cómo InData en tiempo real valida contra la programación, líquida las horas trabajadas del oficial y nos actualiza el inventario de los elementos encontrados en el puesto.
Realizaré entonces un ingreso desde la aplicación móvil de InData a través de Face ID. Recuerde, en caso de que usted no desee utilizar Face ID, este flujo será 100% funcional a través de un login y password que usted asigne por puesto o por oficial.
En este caso vemos que reconoció el oficial Pedro Arias. Nos muestra cuatro opciones principales, nos permite marcar la entrada, marcar la salida, solo ingresar o notificar en caso de que haya algún tipo de inconsistencia.
Solo ingresar nos permitirá de forma automática ir al resto de funcionalidades de InData móvil, como el registro de novedades, minutas electrónicas, rondas internas, entre otros.
Esta opción está presente aquí en caso de que, por ejemplo, el oficial haya realizado un cierre accidental o por alguna razón durante su turno haya tenido que cambiar de dispositivo móvil.
De esta forma, no realizará la marcación de entrada. La opción de alertar en caso de inconsistencias permitirá, por ejemplo, al administrador de su cuenta validar en caso de que se haya enrolado la foto de un oficial de forma incorrecta.
Para seguir con el ejemplo, realizaré la marcación de entrada. Aquí vemos que de forma automática nos confirma el puesto. la sucursal y el cliente donde encontró una programación de ese oficial en este turno.
El oficial puede confirmar su puesto o realizar la corrección en caso de que no esté ingresando a ese puesto.
En este caso, le permitirá seleccionar los otros puestos conocidos de la sucursal. Esto puede pasar, por ejemplo, en caso de que en la operación se le haya reasignado un puesto a ese oficial, pero no hayan registrado dicho cambio en InData.
Simularemos el escenario que estamos en el puesto correcto. Si damos clic en Confirmar puestos, nos pregunta si deseamos realizar inventario de los elementos del puesto.
Usted definirá si es una obligación o no, en caso de que sea obligatorio por puesto, automáticamente lo obligará a realizar el inventario.
Para el ejemplo de diré que sí. Aquí vemos que nos trae los elementos asociados al puesto. Recuerde que usted estos elementos los puede parametrizar de forma específica por cada puesto, puede conocer el detalle de esto en otros videos.
Para este ejemplo, El administrador definió que debemos hacer un inventario del garret y una pistola 9 milímetros.
Si damos clic en cada elemento encontramos un serial. Significa que para este puesto definieron un activo específico, por eso nos completa de forma automática este serial.
Podemos marcar el estado en que encontramos el elemento, recuerde que esos estados también son parametrizables por usted como administrador de InData.
Podemos colocar una descripción, agregar foto o por el contrario, Podemos definir si no encontramos ese elemento en el puesto y dejar un registro del por qué.
Acá simularemos que no encontramos el garrete en el puesto. Siguiendo con el ejemplo, haremos el inventario del armamento, en este caso una pistola 9 milímetros.
Nuevamente InData nos predefine un serial del armamento, es decir, que definió para este puesto que tiene un arma fija.
El serial podemos modificarlo por el serial del arma que realmente estamos recibiendo, en caso de que sea otra.
Vemos que InData validará si conoce o no ese elemento. En este caso nos dice que no es conocido. Este escenario no es bloqueante, podríamos inclusive realizar inventario sobre ese serial.
Esto claramente en InData generará una novedad para validar si ese elemento, por ejemplo, no ha sido registrado dentro de los activos conocidos de InData.
Para este ejemplo, dejaremos el serial asignado, ya que queremos mostrar cómo nos va a mover el inventario de este arma especial.
Nuevamente pide definir el estado del elemento. Colocaremos una descripción, en este caso vemos que como es un elemento de tipo arma, nos pide que realicemos el inventario de la munición, nos pide seleccionar el tipo de munición encontrado, nos permite seleccionar otras en caso de que realmente el tipo de munición que está impuesto es diferente a la programada.
Eso le permitirá tener novedades de desviaciones de los armamentos y municiones asignados a los puestos.
Aquí muestra la cantidad esperada, esta cantidad es programable por usted por cada puesto. Usted también podrá ocultar esta opción, permitiéndole entonces que los oficiales, cuando estén realizando los inventarios deban especificar la cantidad que está encontrando.
También puede agregar una descripción de la munición, o inclusive agregar fotos de la munición, o por el contrario, definir que no está recibiendo ninguna munición.
En este caso vamos a registrar que estamos recibiendo solo 11. Vemos que InData nos permite agregar fotos de evidencia del armamento.
Enviaremos esta foto. Podemos agregar más si así lo quisiera. Enviaremos el inventario. Vemos que ya nos carga el inventario. Claramente este puede ser editado siempre y cuando no se haya completado el proceso de inventario.
Una vez le demos guardar inventario, el oficial no podrá manipular esto. Procedemos a guardar el inventario. Nos muestra que se realizó una marcación de entrada confirmada de ese oficial en ese puesto y turno específico.
Podemos dar continuar y vemos que InData nos habilita el resto de módulos como registrar novedades, minutas, enviar una señal de pánico o realizar rondas internas, entre otras actividades.
Usted podrá ver el detalle de estas en otros videos. En el caso de la marcación de salida, el oficial podrá marcar la salida o una entrada, por ejemplo, si para su operación usted requiere que se realice una marcación de entrada y salida para el tiempo de alimentación.
Ahora vamos desde InData Web a ver todos los movimientos realizados con la marcación de entrada del oficial.
Lo primero que encontraremos en el reporte de programación de puestos es que en tiempo real nos muestra que ya hay un oficial verificado en el puesto, en este caso el empleado Pedro.
Desde este módulo, la central de monitoreo o cualquier rol que usted defina podrá conocer en tiempo real cuáles son los puestos que han sido verificados, aquellos que tienen una verificación con novedad o aquellos no verificados o en espera.
Por ejemplo, aquí vemos de que en este puesto aún no se ha presentado el oficial asignado. Eso le permitirá entonces al operador de la central de monitoreo realizar una asignación a un supervisor de relevo o programar un oficial de respaldo según su procedimiento lo defina.
Aquí vemos que para este oficial, InData nos muestra que se realizó la verificación a través de biometría facial.
Podemos entonces inclusive hacer el detalle de las verificaciones faciales realizadas por ese oficial.
También podremos conocer en tiempo real el movimiento que se realizó sobre el armamento desde el módulo de activos.
En este caso podemos ir a activos y nos muestra que el arma se registró en mal estado. Esto le permitirá al responsable de armas de su compañía conocer en tiempo real el estado de todos los elementos y conocer los movimientos de cada uno de los elementos.
En este ejemplo, Vemos que de este arma podemos ver el movimiento histórico. InData nos mostrará el histórico de todos los registros de inventarios realizados sobre este elemento.
Aquí podemos conocer entonces el histórico de las personas que han portado este arma. En este ejemplo, aquí vemos que fue el empleado Pedro Arias y que lo reportó en mal estado con una novedad.
Vemos que reportó que encontró 11 cartuchos de munición. También puede consultar el histórico de todos los inventarios. entonces podrá filtrar e identificar cuáles son los elementos que se han marcado como desconocidos para la operación.
Así como desvíos de lo programado, esto le permitirá tener información en tiempo real para aplicar correctivos y evitar cualquier tipo de quejas, reclamos de sus clientes o inclusive sanciones.
También vemos que en tiempo real InData liquidará las horas trabajadas. Para esto, si vamos al reporte de horas trabajadas, encontramos que el oficial realizó una verificación sin novedad en este puesto y en el turno específico, sin embargo, nos muestra que esta entrada tiene sospecha de fraude.
Acá nos muestra la entrada, un ausentismo, e igual nos mostrará un detalle desglosado y la liquidación de las horas una vez marque la salida, como vemos en estos otros ejemplos.
Puede ver el detalle de esto en otros videos. Si quisiéramos conocer por qué lo está marcando como fraude, podemos entrar al detalle de la marcación y nos muestra que en este caso la posición conocida del puesto es este, pero la marcación se hizo en otra posición.
También nos muestra la fecha y hora exacta en que se hizo la marcación, inclusive si se hizo offline o de forma conectada.
Detalla el oficial que identificó. Además nos muestra las novedades consolidadas de dicha marcación. Ejemplo, acá nos describe que este oficial está realizando una marcación retrasada, nos muestra el detalle de la fecha y hora en que se está realizando la entrada y la fecha y hora programada para el turno.
También nos dice que hay una novedad porque está fuera de la geocerca y adicionalmente nos muestra las novedades que encontró de los activos.
Aquí vemos que definió que el Garrett no lo encontró en el puesto y que sí encontró el arma, pero la encontró en mal estado.
Podemos inclusive ver el detalle de todas las descripciones e inclusive podemos ver el detalle de las fotos capturadas.
También nos mostrará las novedades sobre el inventario. Acá nos dice que es un tipo de novedad de entrada de inventario. Nos describe que el Garrett no fue encontrado y que la munición registrada fue 11, pero no corresponde a la esperada que son 12 cartuchos.
También nos muestra el reporte de horas trabajadas. En este caso no hay ningún tipo de novedad diferente al fraude por distancia que ya vimos antes.
Recuerde que todas estas novedades quedan consolidadas en el reporte de novedades. Puede ver el detalle de esto en otro video. Aquí vimos entonces de forma fácil, como a través de una marcación realizada por el oficial desde su puesto, ya tenemos en tiempo real la verificación de presencia del mismo, la validación de lo programado.
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