Podrá configurar el cálculo de horas trabajadas de Indata por puesto, ajustándolo a la lógica que su operación requiera. En la pestaña de "Otras configuraciones", durante la edición de un puesto, podrá parametrizar cómo calcular las horas, por ejemplo, cuando un colaborador marca asistencia temprana. Podrá decidir si se toma la asistencia real o la automática del inicio del turno.

Por ejemplo, Si el turno comienza a las 6 de la mañana y el colaborador llega a las 5 de la mañana, y ha indicado que debería ser la marcación real, INDATA calculará las horas desde las 5 de la mañana. En cambio, si no desea reconocer esa hora de entrada temprana, podrá especificar que es automática con el inicio del turno. Es decir, si el turno comienza a las 6 de la mañana pero el colaborador marcó asistencia a las 5 de la mañana, en el reporte de horas trabajadas se calculará desde las 6 de la mañana, que es la hora de inicio del turno. Sin embargo, podrá auditar la hora real de llegada del colaborador.

De manera similar, podrá definirlo para la marcación de entrada tardía.

Si el turno inicia a las 6 y ha definido que la marcación es real y el colaborador marcó a las 7, es decir una hora tarde , entonces Indata calculará el total de horas trabajadas desde las 7

Por otro lado, si se indica que es automático con el inicio del turno, si el turno comienza a las 6 de la mañana y el colaborador llega tarde, por ejemplo a las 7 o a las 8, las horas trabajadas se empezarán a calcular desde el inicio del turno, es decir, a las 6 de la mañana. Podrá auditar que el colaborador llegó tarde, pero en el reporte de horas trabajadas se calculará como si el colaborador no hubiera llegado tarde.

De igual forma, podrá parametrizar el comportamiento para la salida. Por ejemplo, ¿qué pasa si el colaborador sale antes de la hora de finalización del turno? Aquí encontramos una opción más.

Vamos a explicar cada una de ellas .

Marcación real significa que si el turno termina a las 6 de la tarde, pero el colaborador marca la salida a las 5 de la tarde y se indica que es la marcación real, Indata solo calculará las horas trabajadas desde el inicio del turno hasta las 5 de la tarde. Si, por otro lado, indicamos que es con el fin del turno, si el colaborador marca la salida a las 5 de la tarde, automáticamente en el reporte de horas trabajadas se calculará hasta las 6 de la tarde, que es la hora de finalización del turno, es decir, no se descontará esa salida temprana al colaborador. Finalmente, encontramos una tercera opción que es automático con el fin del turno más reemplazar con la marcación, que es una combinación de las dos anteriores.

Si un turno concluye a las seis de la tarde, InData cerrará automáticamente dicho turno, asumiendo que el colaborador permaneció hasta las 6 de la tarde. Esto se logra simplemente marcando el inicio de la asistencia . Si el turno es de 6 a 6 y el colaborador marcó asistencia a las 6 y cuarto, en el reporte de horas trabajadas se registrará automáticamente una salida al final del turno a las 6 de la tarde. Esto evita que los colaboradores marquen su entrada, pero olviden u omitan marcar su salida, lo que generaría en el reporte de horas trabajadas liquidaciones de entrada sin salida reportada.

No obstante, si el colaborador realiza una marcación anticipada , esta reemplazará automáticamente la marcación Que se realizó de forma automática. Por ejemplo, si el turno es de seis a seis y el colaborador marcó la salida a las cinco de la tarde, InData, aunque ya haya registrado previamente la finalización del turno a las 6, editará y reemplazará esta hora con la hora de salida real, que fue a las 5 de la tarde.

De igual forma, en caso de una salida tardía, si el turno termina a las 6 pero el colaborador marca la salida a las 7 u 8, aunque se haya realizado un cierre automático del turno, InData reemplazará y editará la hora de salida con la hora real, lo que permite controlar las extensiones de horario u horas extras.

Existe un parámetro que es la generación de salida automática al registro de una entrada. Esto significa que si un colaborador está programado en un puesto y marca su entrada , en el reporte de horas trabajadas aparecerá el reporte asociado a ese puesto . No obstante, si durante el turno se cambia de puesto o de cliente, y el colaborador marca asistencia en ese nuevo puesto, se aplicarán las reglas de calculo de horas trabajadas configuradas para ese puesto B.

Sin embargo, si se tiene activada esta opción, se registrará una salida automática en el puesto A, evitando así un sobrecálculo de horas trabajadas.

En caso de que, por alguna razón, en algunos puestos se reconozca el turno completo aunque no se haya trabajado de forma completa, podrás marcarlo como NO. En ese caso, si el colaborador marca asistencia en el puesto A y el turno es de 12 horas, en el reporte de liquidación de horas aparecerán 12 horas trabajadas en el puesto A y si marca asistencia en el puesto B aparecerán 12 horas de trabajo en el puesto B.

Este parámetro debe permanecer activo para cubrir los escenarios comunes donde es probable que el colaborador sea movido de puesto o cliente durante el turno y no se desea tener un cálculo erróneo de las horas reales trabajadas por el colaborador.