inData, dentro de sus funciones, puede clasificar cada uno de los sitios operativos disponibles en nuestra plataforma. Para hacer esto, necesitamos configurar la geografía de nuestra plataforma según nuestras necesidades particulares. Para comenzar, accedemos al menú principal de configuración o a las funcionalidades de configuración disponibles en el menú de los cubitos en la esquina derecha.

Una vez en este menú, realizamos la búsqueda del menú de geografía. En este menú encontramos todas las opciones de configuración que podríamos necesitar para la plataforma. Normalmente, debemos configurar en forma piramidal de arriba hacia abajo, comenzando con la configuración de los países, luego los departamentos, seguidos por las ciudades y finalmente las zonas o geomarcadores. En este caso, vamos a empezar con la configuración de países.

La funcionalidad de configuración de países es bastante sencilla, simplemente tenemos el listado de países ya configurados y al acceder al menú donde dice "nuevo", podemos crear un nuevo país. Para este ejemplo, vamos a crear Ecuador. Solo nos da una opción que es el nombre del país, luego le damos guardar y con eso, el país queda configurado en la plataforma. Esto nos permite pasar al siguiente paso que es configurar los estados o provincias, donde podremos configurar cada uno de los estados o provincias disponibles en el país que estamos configurando.

En este caso, vamos a configurar un nuevo departamento, un nuevo estado. Vamos a seleccionar Colombia, escribimos Magdalena y una vez configurado el nombre, simplemente le damos guardar e inmediatamente el sistema creará la configuración de la nueva ciudad. En el menú disponible encontraremos el nombre del país, el nombre del estado, un código si lo establecimos, la fecha de creación del registro, la última actualización, quién realizó el registro y quién fue la última persona que actualizó el registro. Si queremos hacer alguna actualización o modificación de un registro, simplemente debemos ir al menú de editar, que es el icono del lápiz, le damos clic y una vez allí, podemos agregar la información que queramos.

Por ejemplo, si queremos cambiar "Magdalena" por "Santander", hacemos la edición correspondiente y le damos guardar. El sistema nos indicará que se actualizó exitosamente, podemos volver al listado y veremos cómo se actualiza la información, quién fue la última persona que lo actualizó y cuál fue la fecha de actualización del dato.

Una vez que hayamos configurado los departamentos, podremos configurar las ciudades. Podemos configurar todas las ciudades que consideremos necesarias.

Utilizaremos algunas de las que ya hemos configurado. Así que, vamos a crear una nueva ciudad. Usaremos Santander o incluso Valle del Cauca como ciudades. Crearemos Jamundí, una ciudad de Valle del Cauca.

Podemos incluir un código y una geolocalización. Esto nos ayuda a referenciar la ciudad y podríamos incluir algunos usuarios que estén directamente asociados a esa ciudad, aunque este no sería el caso. Una vez creada la ciudad, simplemente le damos guardar y la ciudad configurada aparecerá inmediatamente según las especificaciones que hemos establecido.

Para realizar una carga manual masiva a través de un archivo plano, también es posible. Podríamos acceder a cualquiera de los menús disponibles, siempre en el mismo orden: primero país, luego departamento, ciudad, zonas o geomarcadores. Para esto, vamos a ingresar en país como ejemplo.

Podemos encontrar el ejemplo en el menú de importar y una vez que le damos importar , podemos descargar la plantilla. Con esta plantilla, una vez completada la información disponible, podemos ir a examinar y seleccionar la plantilla disponible y le damos importar al archivo . Esto nos permitirá realizar una carga manual masiva de todos los registros que queramos crear. Con esta información, podríamos generar listados extensos de creación de países, departamentos o ciudades.

Para el elemento de zonas, podemos simplemente crear las zonas como las determinemos con algunos tipos de códigos y las ciudades donde estén determinadas. Lo mismo para los geomarcadores , que nos sirven como puntos de referencia. El mecanismo es exactamente el mismo y podemos hacer uso de ellos según las necesidades que se nos presenten.