Para configurar los formularios, utilizaremos algunos elementos básicos que permiten generar la captura de información dentro de cada actividad. Contamos con varios objetos o mecanismos de captura, como la entrada de texto o área de texto. Estos nos permiten capturar información en formato alfanumérico.

Podemos etiquetar, por ejemplo, el nombre de contacto. También podemos definir si queremos algún comentario o descripción de lo que se debe diligenciar en el formulario.

Podemos agregar la obligatoriedad de la generación de este dato, indicando si es obligatorio o no simplemente desplazando cada uno de los botones. Podemos incluirlo dentro de los filtros del reporte o en los pies de fotos si tenemos algún tema que queramos utilizar como descripción.

Determinamos si el elemento es editable o no. Si lo dejamos como no editable, no podremos diligenciarlo desde el formulario móvil, sino que será necesario capturar la información desde un elemento anterior.

También podemos generar la lectura de códigos de barras. Si activamos este módulo, el sistema leerá el código de barras, proporcionándonos el contenido específico del código de barras y autocompletando el espacio.

Podemos generar un tema de búsqueda y autocompletado dentro del tipo de actividades. Esta acción puede estar realizada o ejecutada frente a las distintas bases de datos disponibles en Indata, como empleados, activos, clientes, sede, despachos. Podemos realizar una búsqueda dentro de cualquiera de estos elementos o incluso dentro de los formularios que ya hemos creado para generar alguna coincidencia y autollenado de información.

Como ejemplo, vamos a utilizar el tema de empleados. Si quisiera que el nombre coincidiera específicamente con el nombre del empleado que tengo guardado, podría generar elementos de autocompletado frente a otros tipos de elementos. Ahora podemos hacer alguna acción para este elemento.

Con esto, podríamos crear un elemento, le damos guardar y tendremos un elemento generado o creado dentro del sistema.

Generaremos otro elemento también de tipo texto, donde sea apellido del contacto. Decidimos que también es obligatorio y le damos guardar. Luego, escogemos otro elemento diferente.

Para este caso, utilizaremos el elemento número de identificación. Traemos el número de identificación aquí y simplemente indicamos que es un elemento requerido. Este es un campo que solo aceptará números, no podremos agregar caracteres alfanuméricos, letras, ni caracteres especiales.

Podemos incluir la captura de una fecha específica, permitiendo que la persona diligencie una fecha. Por ejemplo, la fecha del registro. Dejaremos esto como un elemento obligatorio. Gracias a este elemento, podemos generar un objeto que captura una fecha.

A continuación, vamos a agregar elementos adicionales como un número de celular, que también es un campo numérico, y un número de contacto. De esta manera, hemos generado todos los campos básicos del formulario.

Estos elementos nos permiten generar algún tipo de descripción dentro del formulario y nos ofrecen la flexibilidad de captura de información. Es importante tener en cuenta que todos estos elementos que se registran son campos específicos de la base de datos donde se almacenará la información. Posteriormente, podremos generar la analítica.

Es fundamental poder crear estos formularios pensando en los datos que queremos analizar al final del ejercicio.