Para la construcción de formularios, disponemos de algunos elementos adicionales dentro del menú de otros . Estos elementos no tienen características particulares pero sí funcionalidades útiles para la construcción de cada formulario. Por ejemplo, podemos utilizar la captura de geoposición , un botón que permite la captura de una geoposición según la ubicación GPS .

Esta función es un complemento a la función de captura de ubicación que viene por defecto en el formulario.

Otra opción es agregar la captura de una fotografía, que puede ser configurada desde el sistema. Veamos un ejemplo: ingresamos a captura de foto . Aquí podemos visualizar una imagen o fotografía de la ubicación.

Al igual que con los elementos anteriores, podemos determinar si es obligatorio o no, si queremos incluirlo en el filtro, y tenemos dos elementos adicionales: la fuente de la fotografía y la calidad de la imagen. Podemos definir si la fuente debe ser la cámara del dispositivo, la galería o ambos. En este caso, utilizaremos solo la cámara , garantizando que la fotografía se tome en la ubicación donde se está reportando el registro. También podemos ajustar la calidad de la imagen para que ocupe más o menos espacio, según nuestras necesidades.

Finalmente, podemos determinar si el elemento es editable o no, lo que nos permitirá generar información adicional o editarla en el formulario. Agregamos el elemento de fotografía .

Otro elemento adicional disponible en el menú de otros es el dibujo o imagen. Con este, podemos generar un dibujo sobre una planimetría o sobre un dibujo base , agregar información a una fotografía, o capturar una firma digital de un cliente particular . Para este caso particular, agregaremos una firma .

Podemos configurar si es requerida o no, si es editable y la calidad. Si quisiéramos hacer un dibujo sobre una fotografía o captura, podríamos seleccionar la fuente, ya sea una imagen, la cámara o una imagen de la galería. En este caso, solo capturaremos una firma, por lo que guardamos la información .

Vamos a examinar otro elemento adicional, el reconocimiento facial.

Este sólo funciona si tenemos una base de datos de empleados añadida al sistema con la fotografía correspondiente para generar la comparación y el match de identificación. Para la verificación de presencia, si queremos ubicar o verificar la ubicación del empleado, también tenemos una configuración de fotografía de presencia.

Ahora, vamos a examinar la identificación del empleado y la identificación biométrica del empleado. Aquí podemos determinar si es obligatorio o no, establecer una calidad de imagen y un umbral de similitud. Por ejemplo, podemos establecer que la imagen de similitud no puede ser menor al 80% de lo que está almacenado en el sistema.

También crearemos este elemento.

Todas las funcionalidades de Indata tienen características muy similares. La construcción del formulario también tendrá características similares. Incluiremos datos como captura de hora, captura de fecha y hora, que son botones que sólo permiten capturar la fecha y hora del momento en que se presionan.

Podemos agregar la lectura de documentos de identidad. Para obtener datos adicionales, agregaremos un documento de identidad. Por ejemplo, podremos leer la cédula.

Aquí podremos agregar datos como si esto es requerido o no. Aquí tendremos algunos elementos condicionales de flujo del formulario. Por ejemplo, si se realiza la lectura de la cédula de una persona, podremos agregar el nombre, el número de identificación y el nombre del contacto. Agregaremos todos estos datos, lo que nos permitirá transferir información de un lugar a otro, optimizando el proceso o los módulos disponibles.

De esta manera se configura un formulario. Como pueden ver, aquí se muestra toda la disponibilidad de los diferentes elementos o objetos de configuración del sistema. Una vez que la información esté completa, simplemente debo publicar el formulario.

Una vez publicado, el sistema crea una versión del formulario, me identifica como el creador del formulario y me indica si está publicado o no. Con esto, puedo comenzar a generar documentos o registros sobre el formulario creado y las actividades que los empleados pueden programar.