Configuración de empleados
En este artículo, aprenderás a configurar y caracterizar a los empleados en Indata, logrando una programación más eficiente de los sitios operativos. A lo largo del tutorial, encontrarás GIFs animados en los pasos clave que muestran las acciones más importantes, facilitando la comprensión visual de cada procedimiento.
Paso 1: Accede al menú principal de configuración de parametrización en Indata. Mira el GIF a continuación: observa cómo se realiza cada acción paso a paso. La animación te guía visualmente para que puedas replicar el proceso sin dificultad.
Paso 2: Busca el menú de empleados.
Paso 3: Entra al menú de empleados. Revisa el GIF, donde verás animados los clics y navegaciones necesarios para completar esta parte del proceso, lo que facilita seguir cada movimiento.
Paso 4: Ingresa las características específicas de cada empleado para clasificarlos y programarlos según tus necesidades. Si agregas una foto del empleado, también podrás realizar verificación facial.
Paso 5: Para crear un empleado, sigue el proceso habitual. Ve al menú de nuevo.
Paso 6: Entra al menú de nuevo. Observa el GIF animado que ilustra este paso: la animación te muestra visualmente cómo acceder correctamente, clarificando cualquier duda sobre la navegación en la plataforma.
Paso 7: Genera las características del empleado. Recuerda que los datos marcados con asterisco rojo son obligatorios.
Paso 8: Llena los datos obligatorios.
Paso 9: Clasifica o etiqueta al empleado con los parámetros correspondientes. La siguiente animación (GIF) te muestra en tiempo real cómo hacerlo, ayudándote a comprender el proceso completo sin ambigüedades.
Paso 10: Por ejemplo, toma el caso de Carlos García. Define su género, tipo de identificación, cargo, entre otros datos.
Paso 11: Continúa llenando los datos de Carlos García.
Paso 12: Una vez que hayas guardado la información, el empleado se creará y podrás utilizar la información para programar los sitios operativos. Mira el GIF final para ver de forma animada el cierre del proceso, asegurándote de que sigues el flujo correctamente.
Paso 13: En el reporteador de empleados, encontrarás botones adicionales para gestionar novedades, restricciones, edición o eliminación del empleado.
Paso 14: Aquí tendrás todos los campos para la caracterización, novedades y registros específicos de cada empleado.
Al utilizar estas herramientas de configuración, obtendrás recomendaciones del sistema para la programación de los puestos operativos según las reglas de negocio establecidas con tus clientes. La creación y caracterización de cada empleado es fundamental dentro de este proceso.
En Indata podrá caracterizar cada empleado operativo. Para ello, a través del menú principal de parametrización , podemos buscar el modulo de empleados .
Una vez que accedemos al modulo de empleados , podemos ingresar los detalles de cada empleado con características específicas que nos permitan clasificarlos y programarlos según necesidades particulares.
Si agregamos una foto del empleado , también podremos realizar una verificación facial, lo que nos permitiría implementar un proceso de control de asistencia automático o manual, gestionado directamente por el empleado a través de la aplicación móvil de Indata.
Crear un empleado es un proceso similar a los que ya hemos visto. Simplemente vamos al menú Nuevo , y una vez allí , podemos ingresar las características del empleado. Los datos marcados con un asterisco rojo son obligatorios.
Podemos clasificar o etiquetar al empleado con cada uno de los parámetros .
Por ejemplo, podemos tomar el nombre "Carlos" y el apellido "García" y definir el género, el tipo de identificación, un número de identificación, un tipo de cargo, y más.Así como agregar la fecha de nacimiento, una dirección, una ciudad de ubicación, números de teléfono móvil, y otros datos personalizados.
Además, también podemos crear parámetros de configuración y caracterización del empleado, como perfiles, tipos de habilidades, estudios y ciudades de cobertura. Con estas datos de configuración, podemos obtener una recomendación o sugerencia de INDATA para la programación de los puestos operativos, de acuerdo a las reglas de negocio que tengamos establecidas con nuestros clientes.
Además, encontraremos algunos botones adicionales en el listado de empleados.
Estos incluyen novedades que puede presentar el empleado, como recursos humanos, restricciones y más. Por ejemplo, si un empleado no puede participar en la asistencia o en la programación de algún sitio operativo o puesto, podemos generar dicha restricción
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