Campos de unicidad

inData permite establecer una llave única en los módulos de empleados (colaboradores) y clientes, con el fin de evitar registros duplicados. Esta configuración aplica para:

·      Creación de registros desde inData Web

·       Importación masiva de datos

·       Consumo del API correspondiente

Unicidad en empleados

Puede definir si el campo único para los empleados será el código o la identificación del colaborador. Para configurarlo:

1.      Ingrese al módulo de parametrización desde el menú superior (ver imagen de referencia).

2.     Seleccione la opción “Configuraciones”.

3.     Ubique la sección “Configuraciones globales”.

4.     Haga clic en el ícono de lápiz para editar la opción y elegir el campo de unicidad.

Unicidad en clientes

Del mismo modo, puede establecer si el campo único para clientes será el código interno o el identificador tributario.

1.      Desde la misma sección de “Configuraciones globales”, busque la opción correspondiente a clientes.

2.     Haga clic en el ícono de edición para seleccionar el campo que actuará como identificador único del cliente.

Aclaración importante

La configuración de unicidad no es retroactiva. Esto significa que, por ejemplo, si previamente tenía como campo único el código del empleado, y decide cambiarlo a la identificación, es posible que ya existan registros duplicados bajo ese nuevo criterio.

La validación de unicidad solo se aplicará a los nuevos registros creados a partir del cambio de configuración. Los registros existentes no serán evaluados ni bloqueados automáticamente por duplicidad bajo el nuevo parámetro.

Se recomienda realizar una revisión previa de datos duplicados antes de modificar la configuración, especialmente si se integran procesos automáticos de importación o consumo de API.

 

• Related Articles

• Elementos de formularios

  Este artículo contiene referencias a funcionalidades que han sido actualizadas, por lo que la información aquí descrita puede ser limitada. Le sugerimos complementar los detalles con otros artículos del Help Center para obtener información ...

• Programación de asignaciones

  Este artículo contiene referencias a funcionalidades que han sido actualizadas, por lo que la información aquí descrita puede ser limitada. Le sugerimos complementar los detalles con otros artículos del Help Center para obtener información ...

• Configuración de empleados

  En este artículo, aprenderás a configurar y caracterizar a los empleados en Indata, logrando una programación más eficiente de los sitios operativos. A lo largo del tutorial, encontrarás GIFs animados en los pasos clave que muestran las acciones más ...

• Creación de formulario (parte 1)

  <br> Transcripción video Creación de formulario. Parte 1. Para crear un nuevo formulario, simplemente hacemos clic en el botón Nuevo. Una vez dentro, la plataforma nos pedirá asignar un nombre al formulario. En este ejemplo, lo ...

• Creación de asignaciones específicas y su programación

  <br> En este artículo, aprenderás a programar asignaciones en la plataforma, guiándote paso a paso para que puedas asignar tareas efectivamente a tus usuarios móviles. Paso 1: Accede al módulo de asignaciones. Aquí creas y programas ...