Programación de asignaciones
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Programación de asignaciones. Una de las funcionalidades principales de la plataforma es la posibilidad de generar asignaciones a partir de actividades específicas o puntuales que se desean programar como tareas para los usuarios móviles.
Para ello, contamos con el módulo de asignaciones, que permite crear todo tipo de tareas programadas, ajustadas a un horario, calendario o cronograma previamente definido para su ejecución por parte de los usuarios móviles.
Al ingresar al módulo de asignaciones, el primer submódulo que encontramos es el de Crear asignación.
Al seleccionarlo, se despliega un menú diseñado para establecer las características básicas de la tarea.
El primer paso es seleccionar el tipo de actividad que deseamos asignar. Estas actividades están asociadas a los formularios previamente creados en la plataforma y que tienen habilitada la opción de generación de asignaciones.
En la configuración de cada formulario, es posible definir qué campos pueden ser diligenciados directamente desde el proceso de asignación y aparecerán pre-rellenados en la tarea que visualiza el usuario móvil.
A continuación, debemos seleccionar al usuario al que se le asignará la tarea. Podemos elegir de entre los usuarios existentes. Si tenemos configurados estados de asignación, también podemos definirlo en este paso.
Luego, diligenciamos los campos básicos del formulario. Estos pueden incluir listas de selección única, campos de texto libre o cualquier otro tipo de entrada según la configuración de la actividad seleccionada.
Es importante tener en cuenta que estos campos varían dependiendo del tipo de actividad. Si una actividad no tiene campos definidos para ser diligenciados desde la web, el sistema lo indicará claramente.
Una vez diligenciados los campos, pasamos a la configuración del horario o programación. Aquí podemos elegir entre establecer un rango de horas específico o definir la asignación dentro de una jornada previamente configurada en el módulo de configuración general.
Por ejemplo, podemos programar una tarea para el día siguiente indicando su hora de inicio y duración.
El sistema calculará automáticamente la hora de finalización. También podemos seleccionar una jornada, como diurna, y asociarla a una fecha específica.
Posteriormente, seleccionamos el cliente y la sede correspondientes y con esto completamos la creación de la asignación.
Una vez creada, la asignación se mostrará en un tablero de control. Su estado visual se representará por colores. Blanco, la tarea está creada pero aún no ha iniciado.
Amarillo, la tarea está activa y dentro del periodo de ejecución actual. Verde, la tarea ha sido completada. Este tablero permite visualizar claramente qué actividades han sido ejecutadas, cuáles están pendientes y cuáles no fueron realizadas en el tiempo establecido.
facilitando así un control eficiente de las asignaciones programadas. Con esto, completamos el proceso de creación y programación de asignaciones dentro de la plataforma.
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