La programación en inData permite asignar empleados específicos a puestos determinados para fechas y turnos particulares. Esta funcionalidad es fundamental para la gestión operativa diaria, ya que establece quién debe estar en qué lugar y en qué momento y permite que inData realice una validación automática de cumplimiento de asistencia, alerta por ausentismos, entre otros.
o ID: Dejar en blanco si se utilizará para una creación inicial
o Fecha: (Obligatorio) Fecha de la programación en formato AAAA/MM/DD
o Código del puesto: (Obligatorio) Código del puesto tal como fue registrado en el módulo de puestos
o Nombre del puesto: (Obligatorio) Nombre del puesto para facilitar la identificación
o Nombre del turno: (Obligatorio) Nombre del turno tal como fue registrado en el módulo de turnos. Debe coincidir exactamente con el registro existente
o Nombre de la jornada: (Obligatorio) Nombre de la jornada tal como fue registrada en el módulo de jornadas. Debe coincidir exactamente con el registro existente
o Hora de inicio: (No obligatorio) Hora de inicio de la jornada en formato HH:MM:SS
o Hora de fin: (No obligatorio) Hora de fin de la jornada en formato HH:MM:SS
o Código del empleado: (Obligatorio) Código del empleado tal como fue registrado en el módulo de empleados
o Nombre del empleado: (Obligatorio) Nombre completo del empleado para facilitar la identificación
o Identificación del empleado: (No obligatorio) Número de identificación del empleado
o Código del cliente: (No obligatorio) Código del cliente tal como fue registrado en el módulo de clientes
o Nombre del cliente: (No obligatorio) Nombre del cliente para facilitar la identificación
o Código de la sede: (No obligatorio) Código de la sede tal como fue registrada en el módulo de sedes
o Nombre de la sede: (No obligatorio) Nombre de la sede para facilitar la identificación
o Descripción: (No obligatorio) Cualquier descripción adicional sobre la programación
Nota importante: La programación debe ser consistente con los datos previamente importados. Es fundamental que los códigos de puesto y empleado coincidan exactamente con los registros creados en sus respectivos módulos. Los nombres de turno y jornada deben coincidir exactamente con los registros existentes tal como fueron registrados en los módulos de turnos y jornadas. La fecha debe ser posterior a la fecha actual para programaciones futuras. inData actualizara (sobrescribirá) de forma automática la programación existente para el mismo puesto, turno y día en caso de importaciones futuras.
Ejemplo de programación:
o Fecha: 2024/01/15
o Código del puesto: P001
o Nombre del puesto: Vigilancia Principal
o Nombre del turno: Turno Estándar
o Nombre de la jornada: Diurno
o Hora de inicio: 06:00:00
o Hora de fin: 18:00:00
o Código del empleado: E001
o Nombre del empleado: Juan Pérez
o Identificación del empleado: 12345678
o Código del cliente: C001
o Nombre del cliente: La Económica
o Código de la sede: S001
o Nombre de la sede: Sede Centro
o Descripción: Programación regular
Nombre del archivo: programacion.xlsx
Plantilla: