Confirguación de reglas laborales

Confirguación de reglas laborales

Cómo configurarla correctamente sin errores

La regla laboral define cómo inData interpreta las marcaciones de asistencia y cómo se calculan y muestran las horas en la matriz de horas.

Aquí es donde se decide:

  • Qué es hora normal
  • Qué es hora extra
  • Qué es nocturno
  • Cómo se arma la nómina
  • Qué alertas se generan

Antes de empezar (muy importante)

Una mala configuración puede generar:

  • Horas extra mal calculadas
  • Nómina corrida o incorrecta

Por eso, esta configuración debe alinearse con la realidad operativa y de nómina de su empresa.

1. Identificación y vigencia

Tipo de regla laboral

Define a qué grupo (cargos) aplica la configuración. 

Ejemplos:

  • Operativos
  • Administrativos
  • Turnos

Vigente desde / hasta

Define cuándo aplica la regla.

  • Desde: fecha en que inicia
  • Hasta: fecha en que deja de aplicar

Si no define “hasta”, la regla sigue activa.

2. Límites, extras y nómina

Máximo diario de horas ordinarias

Define cuántas horas son consideradas normales.

Ejemplo:

  • 8 horas → lo que supere puede ser extra

Repartir excedente diario como extras

Sí:
El sistema convierte automáticamente el exceso en horas extra.

No:
El sistema NO genera horas extra automáticamente.

Cómo se aplica el máximo diario

Día calendario

Cada día se calcula por separado.

Turno continuo

Evalúa toda la jornada completa, aunque cruce medianoche.

Úselo si:

  • Tiene turnos de 12 horas
  • Vigilancia / operación 24/7

Error común:
Usar “día calendario” en turnos largos → no detecta horas extra correctamente.

Máximo semanal

Sirve para marcar semanas que superan el límite.

Día de cierre de nómina

Define cómo se arma el periodo.

Ejemplos:

  • Si el cierre es 1 → mes completo
  • Si el cierre es 25 → del 26 del mes anterior al 25 actual

Esto debe coincidir EXACTAMENTE con su nómina real.

Frecuencia de pago

  • Mensual
  • Quincenal

Solo afecta cómo se visualiza el periodo.

3. Matriz de horas y alertas

Las alertas solo resaltan información, no cambian cálculos.

Alerta por horas del día

Se activa cuando un empleado supera cierto número de horas en un día.

Ejemplo:

  • Umbral: 8
  • Trabajó: 10 → se marca la celda

Alerta por turno largo

Detecta jornadas largas completas.

Ejemplo:

  • Turno de 12 horas → alerta

👉 Muy útil en vigilancia.

4. Franjas horarias y clasificación

Aquí se define cómo se clasifican las horas.

Franja diurna

Ejemplo:

  • 07:00 a 21:00

Franja nocturna

Ejemplo:

  • 21:00 a 07:00

👉 Puede cruzar medianoche.

Recargo nocturno

Opcional. Permite diferenciar recargos en reportes.

Categorías de horas

Puede activar o desactivar:

  • Ordinaria diurna
  • Ordinaria nocturna
  • Extra diurna
  • Extra nocturna
  • Dominical/festivo

Si no activa una categoría, no se calcula.

Mostrar en la matriz

Define qué columnas verá:

  • Cierre semanal
  • Cierre de periodo

5. Referencias y notas

Solo informativo.

  • Referencias legales
  • Notas internas

No afecta cálculos.

✅ Cómo saber si la configuración está bien

Antes de usarla en producción:

  1. Tome un empleado real
  2. Revise un día con turno completo
  3. Verifique:
    • Horas trabajadas
    • Horas extra
    • Alertas
  4. Compare con la realidad

👉 Si no coincide, ajuste la regla.


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